Her şirket verilerini olabildiğince düzgün biçimde arşivleyip verimli biçimde kullanmayı hedefler. ERP şirketlerin bu hedeflerine ulaşmalarını kolaylaştırmak adına verilerle kullanıcılar arasındaki ilişkiyi dijital ve kontrollü bir ortama taşıyarak var olan verinin toplanması, organize edilmesi ve analiz edilmesini çok daha hızlı ve isabetli bir süreç haline getirir.

ERP sayesinde şirketin en üst katmanlarından en temel katmanlarına herkes aynı veri tabanı ile etkileşime girerek büyük ve kapsayıcı bir veri topluluğu yaratır. Bu veri topluluğu ihtiyaçlara göre ayrıştırılıp atandığından bütün kullanıcılar için daha kolay bir kullanım tecrübesi sunar. Veri havuzunun sürekli etkileşim içinde olunan bir element olması sonucunda bütün birimler burada bulunan verilerin güncel ve bütün bir biçimde bulunduğunu bilir ve iş süreçlerinde şüpheye yer bırakmadan devam edebilirler.